Quy định mới về cấp, cấp lại chứng nhận đăng kiểm ôtô

Mới đây, Bộ Giao thông vận tải đã ban hành Thông tư 30/2024/TT-BGTVT sửa đổi Thông tư 16/2021/TT-BGTVT quy định về kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường phương tiện giao thông cơ giới đường bộ và Thông tư 03/2018/TT-BGTVT quy định về kiểm tra chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường đối với ô tô nhập khẩu thuộc đối tượng của Nghị định 116/2017/NĐ-CP .

Thông tư này có hiệu lực từ ngày 1/10/2024.

Quy định mới về cấp giấy chứng nhận và tem kiểm định với xe miễn đăng kiểm lần đầu

Với lĩnh vực kiểm định ôtô, thông tư sửa đổi, bổ sung một số quy định về thủ tục cấp, cấp lại tem, giấy chứng nhận đăng kiểm để phù hợp với các quy định liên quan và tình hình thực tế.

Cụ thể, đối với thủ tục khi đăng kiểm xe, chủ phương tiện phải xuất trình (tại trung tâm đăng kiểm) một trong các giấy tờ đăng ký xe: bản chính của giấy chứng nhận đăng ký xe, giấy biên nhận của tổ chức tín dụng về việc giữ bản chính đăng ký (kèm bản sao chứng nhận đăng ký), giấy xác nhận của tổ chức cho thuê, vay tài chính (kèm bản sao đăng ký), giấy hẹn cấp chứng nhận đăng ký xe.

Xe ô tô mới thuộc diện được miễn kiểm định lần đầu, nếu chỉ có giấy hẹn cấp chứng nhận đăng ký xe thì đơn vị đăng kiểm chỉ cấp Tem kiểm định và giấy hẹn trả Chứng nhận đăng kiểm. Khi chủ xe xuất trình một trong các giấy chứng nhận đăng ký xe hợp pháp thì được trả giấy chứng nhận đăng kiểm.

Về trường hợp xe ô tô chỉ được cấp tem, chứng nhận đăng kiểm có thời hạn 15 ngày, các đối tượng gồm: xe đang trong quá trình hoàn thiện hồ sơ chuyển vùng, xe đã được cấp chứng nhận cải tạo và đang trong quá trình đổi đăng ký; xe sản xuất, lắp ráp trong nước đã có Phiếu kiểm tra xuất xưởng; xe nhập khẩu đã có chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật nhập khẩu.

Ngoài ra, khoản 4 Điều 1 Thông tư 30/2024/TT-BGTVT sửa đổi, bổ sung điểm d khoản 1 Điều 8 Thông tư 16/2021/TT- BGTVT (được sửa đổi, bổ sung tại khoản 3 Điều 1 Thông tư 08/2023/TT-BGTVT) về cấp Giấy chứng nhận kiểm định, Tem kiểm định lần đầu với xe cơ giới thuộc đối tượng miễn kiểm định lần đầu như sau:

Đối với xe cơ giới thuộc đối tượng miễn kiểm định lần đầu, đơn vị đăng kiểm căn cứ hồ sơ do chủ xe cung cấp, kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ theo quy định tại khoản 1 Điều 6 Thông tư 16/2021/TT-BGTVT (sửa đổi tại khoản 2 Điều 1 Thông tư 02/2023/TT-BGTVT và khoản 2 Điều 1, điểm a khoản 5 Điều 3 Thông tư 30/2024/TT-BGTVT), tra cứu thông tin phương tiện trên phần mềm cảnh báo xe cơ giới.

Trường hợp xe cơ giới chưa được cấp Giấy chứng nhận kiểm định, Tem kiểm định lần đầu thì đơn vị đăng kiểm cấp Giấy chứng nhận kiểm định, Tem kiểm định và cập nhật dữ liệu với nội dung "KĐLĐ-Phương tiện đã được thực hiện việc cấp miễn kiểm định lần đầu" lên phần mềm cảnh báo xe cơ giới. Trường hợp xe cơ giới đã được cấp Giấy chứng nhận kiểm định, Tem kiểm định lần đầu thì không cấp Giấy chứng nhận kiểm định, Tem kiểm định. Trường hợp đơn vị đăng kiểm thực hiện việc in Giấy chứng nhận kiểm định, Tem kiểm định bằng phần mềm cấp miễn kiểm định thì không phải thực hiện việc tra cứu và cập nhật trên phần mềm cảnh báo xe cơ giới.

Trường hợp xe cơ giới thuộc đối tượng miễn kiểm định lần đầu chỉ có Giấy hẹn cấp Chứng nhận đăng ký xe, đơn vị đăng kiểm cấp Tem kiểm định lần đầu, đồng thời cấp Giấy hẹn trả Giấy chứng nhận kiểm định cho chủ xe theo mẫu quy định tại Phụ lục VII ban hành kèm theo Thông tư 16/2021/TT- BGTVT.

Khi chủ xe xuất trình Giấy tờ về đăng ký xe (bản chính Chứng nhận đăng ký xe do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp hoặc bản chính Giấy biên nhận giữ bản chính Chứng nhận đăng ký xe (kèm theo bản sao Chứng nhận đăng ký xe) của tổ chức tín dụng hoặc Bản sao Chứng nhận đăng ký xe có xác nhận của tổ chức cho thuê tài chính), đơn vị đăng kiểm phô tô Chứng nhận đăng ký xe hoặc bản chính Giấy biên nhận giữ bản chính Chứng nhận đăng ký xe (kèm theo bản sao Chứng nhận đăng ký xe) đang thế chấp của tổ chức tín dụng hoặc bản sao Chứng nhận đăng ký xe có xác nhận của tổ chức cho thuê tài chính để lưu trong Hồ sơ phương tiện, Hồ sơ kiểm định và trả Giấy chứng nhận kiểm định. Trường hợp xe cơ giới đã được cấp Giấy chứng nhận kiểm định, Tem kiểm định lần đầu thì không cấp Giấy chứng nhận kiểm định, Tem kiểm định.

Đối với xe cơ giới phải thực hiện kiểm định, đơn vị đăng kiểm thực hiện kiểm định theo quy định tại khoản 2, khoản 3 Điều 8 Thông tư 16/2021/TT- BGTVT (sửa đổi tại điểm b khoản 3 Điều 1 Thông tư 02/2023/TT-BGTVT và khoản 4 Điều 1 Thông tư 30/2024/TT-BGTVT) và chụp ảnh xe cơ giới để lưu trữ (có thể hiện thời gian chụp trên ảnh): 02 ảnh tổng thể thể hiện rõ biển số của xe cơ giới (1 ảnh ở góc chéo khoảng 45 độ từ phía trước bên cạnh xe và 01 ảnh từ phía sau góc đối diện).

Quy định mới về cấp, cấp lại chứng nhận đăng kiểm ôtô- Ảnh 1.

Xử lý trường hợp tem, giấy chứng nhận đăng kiểm xe ô tô bị mất, rách

Tại điểm d khoản 5 Điều 1 Thông tư 30/2024/TT-BGTVT đã sửa đổi, bổ sung khoản 5 Điều 9 Thông tư 16/2021/TT-BGTVT (được sửa đổi, bổ sung bởi điểm c khoản 4 Điều 1 Thông tư 02/2023/TT-BGTVT) về xử lý các trường hợp Giấy chứng nhận kiểm định hoặc Tem kiểm định còn hiệu lực nhưng bị mất, hư hỏng, rách hoặc có sự sai khác về thông tin như sau:

Thứ nhất, giấy chứng nhận kiểm định lần đầu hoặc Tem kiểm định lần đầu của xe cơ giới thuộc đối tượng miễn kiểm định bị mất thì trong vòng 7 ngày làm việc kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận kiểm định lần đầu, Tem kiểm định lần đầu, chủ sở hữu phương tiện hoặc người được ủy quyền theo quy định của pháp luật đến đơn vị đăng kiểm khai báo theo mẫu tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 30/2024/TT-BGTVT để được in lại 01 lần duy nhất Giấy chứng nhận kiểm định, Tem kiểm định.

Chủ xe không phải mang xe đến đơn vị đăng kiểm nhưng phải trả chi phí cho dịch vụ in lại Giấy chứng nhận kiểm định và Tem kiểm định theo quy định tại Thông tư 11/2024/TT-BGTVT quy định về giá dịch vụ lập hồ sơ phương tiện đối với xe cơ giới được miễn kiểm định lần đầu và dịch vụ in lại Giấy chứng nhận kiểm định và Tem kiểm định đối với xe cơ giới và không phải nộp lệ phí cấp giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường đối với xe cơ giới theo quy định tại Thông tư 199/2016/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý lệ phí cấp giấy chứng nhận bảo đảm chất lượng, an toàn kỹ thuật đối với máy, thiết bị, phương tiện giao thông vận tải có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 36/2022/TT-BTC);

Thứ hai, giấy chứng nhận kiểm định hoặc Tem kiểm định của xe cơ giới bị mất (trừ trường hợp mất đồng thời Giấy chứng nhận kiểm định và Tem kiểm định của xe cơ giới và trường hợp quy định tại điểm a khoản 5 Điều 9 Thông tư 16/2021/TT-BGTVT (sửa đổi tại điểm d khoản 5 Điều 1 Thông tư 30/2024/TT-BGTVT)), hư hỏng, rách chủ xe mang Giấy chứng nhận kiểm định hoặc Tem kiểm định chưa mất, mang đồng thời Giấy chứng nhận kiểm định và Tem kiểm định trong trường hợp bị hư hỏng, rách đến đơn vị đăng kiểm đã cấp Giấy chứng nhận kiểm định, Tem kiểm định trước đó để nộp lại và khai báo theo mẫu tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 30/2024/TT-BGTVT để được in lại Giấy chứng nhận kiểm định và Tem kiểm định trong 01 ngày làm việc kể từ ngày khai báo.

Chủ xe không phải mang xe đến đơn vị đăng kiểm nhưng phải trả chi phí cho dịch vụ in lại Giấy chứng nhận kiểm định và Tem kiểm định theo quy định tại Thông tư 11/2024/TT-BGTVT và không phải nộp lệ phí cấp giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường đối với xe cơ giới theo quy định tại Thông tư 199/2016/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 36/2022/TT-BTC);

Thứ ba, giấy chứng nhận kiểm định và Tem kiểm định có thông tin sai khác so với hồ sơ phương tiện của xe do đơn vị đăng kiểm in sai thì chủ xe mang Giấy chứng nhận kiểm định và Tem kiểm định đến đơn vị đăng kiểm đã cấp Giấy chứng nhận kiểm định, Tem kiểm định nộp lại để được in lại Giấy chứng nhận kiểm định và Tem kiểm định trong 1 ngày làm việc kể từ thời điểm nộp.

Chủ xe không phải mang xe đến đơn vị đăng kiểm, không phải trả chi phí cho dịch vụ in lại Giấy chứng nhận kiểm định và Tem kiểm định theo quy định tại Thông tư 11/2024/TT-BGTVT và không phải nộp lệ phí cấp giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường đối với xe cơ giới theo quy định tại Thông tư 199/2016/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 36/2022/TT-BTC). Đơn vị đăng kiểm có trách nhiệm thu hồi Giấy chứng nhận kiểm định, Tem kiểm định đã được cấp cho xe cơ giới và thông báo bằng văn bản về Cục Đăng kiểm Việt Nam, Sở Giao thông vận tải tại địa phương.