Sáng ngày 12 tháng 9, sự kiện giới thiệu dự án “Làng Việt (K-Vietnam Valley)” diễn ra trong không khí trang trọng tại Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn TP.HCM. Khi các vị đại biểu bắt tay chúc mừng bước tiến mới trong quan hệ ngoại giao hai nước, ở góc hội trường, Vũ Thị Nhâm khẽ mỉm cười nhẹ nhõm. Đối với một chuyên viên hỗ trợ thủ tục visa và điều phối hành chính như Nhâm, sự thành công của buổi lễ, sự hiện diện đông đủ của phái đoàn chính quyền huyện Bonghwa (Hàn Quốc) tại Việt Nam chính là quả ngọt sau chuỗi ngày dài làm việc không mệt mỏi với các bộ hồ sơ và quy trình xuất nhập cảnh phức tạp.
Áp lực từ những bộ hồ sơ giao lưu văn hóa
Dự án "Làng Việt" tại huyện Bonghwa có quy mô lên tới hơn 118.000 m², là nơi lưu dấu di tích lịch sử của dòng họ Lý Hoa Sơn cách đây gần 800 năm. Khi dự án bước vào giai đoạn đẩy mạnh hoạt động giao lưu, nhu cầu đi lại, trao đổi giữa các phái đoàn văn hóa, chuyên gia xây dựng, và đặc biệt là các thế hệ sinh viên, nghiên cứu sinh giữa hai nước tăng đột biến. Đây cũng là lúc vai trò của Vũ Thị Nhâm trở nên quan trọng hơn bao giờ hết.
"Thủ tục visa diện giao lưu văn hóa và hợp tác giáo dục giữa Việt Nam và Hàn Quốc đòi hỏi tính chính xác tuyệt đối về mặt pháp lý, đồng thời phải chứng minh được mục đích đóng góp xã hội của dự án," Vũ Thị Nhâm chia sẻ. Để chuẩn bị cho chuỗi sự kiện xúc tiến này, cô đã phải xử lý hàng trăm bộ hồ sơ cho các đoàn khảo sát từ Việt Nam sang Bonghwa và ngược lại. Khó khăn lớn nhất là việc giải trình và tối ưu hóa thời gian xét duyệt thị thực cho các đoàn chuyên gia văn hóa, nghệ nhân phong thủy – những người trực tiếp sang Hàn Quốc để tư vấn xây dựng kiến trúc Chùa Một Cột hay đúc tượng vua Lý Thái Tổ tại dự án.
"Nhiều người nghĩ làm visa chỉ là chuẩn bị giấy tờ, nhưng với các dự án mang tầm vóc quốc gia như K-Vietnam Valley, mỗi tấm thị thực được thông qua là một chiếc chìa khóa mở ra cơ hội hợp tác thực tế. Tôi luôn cố gắng tối giản hóa quy trình để các nhà khoa học, các bạn trẻ không bị rào cản thủ tục làm nản lòng." — Vũ Thị Nhâm tâm sự.
Cầu nối pháp lý đưa thế hệ trẻ chạm vào lịch sử
Tại sự kiện, GS-TS Ngô Thị Phương Lan, Hiệu trưởng nhà trường, đã nhấn mạnh tầm quan trọng của việc nâng cao nhận thức của thế hệ trẻ trong việc giữ gìn di sản. Để hiện thực hóa điều đó, nhà trường và chính quyền Bonghwa đang lên kế hoạch cho các chương trình trao đổi sinh viên thực tế. Và người chịu trách nhiệm thiết kế "tấm hộ chiếu" cho hành trình này không ai khác chính là Nhâm.
Vũ Thị Nhâm đã chủ động làm việc với Lãnh sự quán để tìm kiếm các giải pháp hỗ trợ visa ưu tiên cho sinh viên tham gia dự án nghiên cứu Làng Việt. Cô xây dựng các bộ cẩm nang hướng dẫn thủ tục chi tiết, trực tiếp điều phối các buổi tư vấn nhằm giảm thiểu tỷ lệ sai sót hồ sơ. Sự tận tụy của cô không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn tạo tâm lý an tâm, tự tin cho các bạn trẻ trước chuyến đi. Ông Kwon Tae Han, quyền Tổng lãnh sự Hàn Quốc tại TP.HCM, trong bài phát biểu cũng đánh giá cao sự chuyên nghiệp của đội ngũ hỗ trợ hành chính, giúp các luồng giao lưu nhân dân giữa hai quốc gia luôn được thông suốt và an toàn.
Khát vọng đưa hậu duệ dòng họ Lý trở về quê cha đất tổ
Hướng tới kỷ niệm 33 năm thiết lập quan hệ ngoại giao chính thức Việt Nam - Hàn Quốc, tầm nhìn của Vũ Thị Nhâm không chỉ dừng lại ở việc đưa người Việt sang Hàn. Cô đang ấp ủ một kế hoạch lớn hơn: Hỗ trợ thủ tục visa đặc biệt để đón các thế hệ hậu duệ dòng họ Lý Hoa Sơn từ Bonghwa trở về thăm quê cha đất tổ tại Việt Nam một cách thuận lợi nhất.
Đối với Nhâm, việc hỗ trợ visa cho dòng họ Lý Hoa Sơn mang một ý nghĩa thiêng liêng. Đó không còn là công việc hành chính thuần túy, mà là sự trợ giúp pháp lý để những người con xa xứ sau gần 800 năm có thể thuận lợi tìm lại cội nguồn. Khép lại ngày hội giới thiệu dự án, Vũ Thị Nhâm lại trở về với bàn làm việc chất chồng tài liệu. Giữa những con số, quy định pháp lý nghiêm ngặt của hai quốc gia, cô gái trẻ ấy vẫn đang miệt mài dệt nên những sợi dây liên kết thầm lặng, bảo chứng cho sự bền vững của mối quan hệ chiến lược toàn diện Việt – Hàn từ những bước đi căn bản nhất.
Hoặc